CONVEGNI

Organizzare e gestire un meeting o un convegno non è cosa semplice, potersi avvalere di strutture specializzate vi faciliterà il compito. 

Il valore aggiunto che offre “Le Pleiadi Group” è quello di organizzare l’evento completo pensando a tutto.

Organizziamo  meeting aziendali, motivazionali, riunioni, seminari e convegni, mettendo a disposizione  la nostra esperienza e professionalità.

 Come lavoriamo:

Analisi e Progettazione

  • Comprensione dei bisogni aziendali, obiettivi ;
  • Conoscenza del target di riferimento;
  • Definizione del programma;
  • Comunicazione  dell’evento;
  • Preparazione materiale divulgativo;

Organizzazione e coordinamento aspetti tecnici e gestionali

  • Individuazione della location e dei servizi annessi con:

– Scelta della location e preparazione sale;

– Scelta del Catering per buffet, colazioni, cene di gala;

Allestimento sala;

Servizio audio e video;

Servizio di traduzioni e interpretariato;

– Servizio hostess e personale di contatto;

– Trasferimenti e prenotazioni alberghiere per ospiti e relatori;

 

Gestione evento

  • Gestione  del meeting e coordinamento di ogni fase
  • Report consuntivo.